Version 1.20 (Septembre 2015) :

 

• La gestion des catalogues EDI lentilles a été intégrée dans cette version

La liste des catalogues disponibles se trouve dans VERRES / MES CATALOGUES et l’onglet LENTILLES

Comme pour les montures ou les verres, les prix des lentilles sont calculés avec une formule de calcul.

Celle-ci s’applique sur le Prix d’achat renseigné par le laboratoire, dans le catalogue EDI.

Ces formules de calcul sont paramétrables dans PARAMETRES / STOCK & VERRE / CALCUL PV LENTILLES

ATTENTION : Pour ne pas changer le fonctionnement actuel, le code rayon « L » est utilisé pour des lentilles ayant été rentrées manuellement en stock.

Le code rayon « E » est utilisé pour les lentilles EDI provenant d’un catalogue électronique

 

• Possibilité de saisir une vente comptoir directement à partir de la fiche client. Cela permet de mieux historiser les différents achats d’un même client.

• Depuis l’ajout de la possibilité de saisir une vente comptoir directement de la fiche client, le bouton permettant de choisir le type de dossier a légèrement changé de fonctionnement.

 

Sélectionner  pour une vente OPTIQUE, sur  pour une vente LENTILLES, ou sur  pour une vente COMPTOIR

Lors de la saisie d’un dossier lentilles, cliquer sur le bouton  pour ouvrir la sélection des lentilles.

 

Les corrections saisies sur le dossier se reportent sur la partie haute de l’écran

Après la sélection d’une lentille de la liste, les limites de fabrication s’affichent sur la partie droite de l’écran.

Si la correction saisie ne correspond pas aux limites de fabrication de la lentille sélectionnée, les informations erronées sont indiquées en rouge.

Après avoir corrigé ces données erronées, celles-ci se reporteront automatiquement en haut de l’écran ET sur le dossier client.

Les prix affichés en bas à droite, dépendent de la lentille sélectionnée mais aussi des corrections sélectionnées à droite dans les limites de fabrications.

Les prix sont calculés à l’aide des formules de calculs ou des prix. Ces prix de vente lentilles peuvent aussi être personnalisés.

 

• Lors de la saisie d’un dossier lentille (si le choix des lentilles provient bien d’un catalogue EDI), le dossier sera automatiquement ajouté à la liste « A commander » dans les commandes EDI.

• Possibilité de faire une personnalisation sur les suppléments.

Le fonctionnement est identique à la personnalisation des verres ou des lentilles. (Désactiver un produit, imposer un PV, appliquer un code préférence …)

Sur le même principe, la personnalisation des lentilles est aussi possible.

• Amélioration de la gestion de la traçabilité lentilles

En vente comptoir, dans le cas d’une vente de lentilles, il est possible d’enregistrer le(s) numéro(s) de lot(s) en cliquant sur le bouton

Lors du rappel d’un numéro de lot, une liste des clients concernés est disponible en CLIENT / MES CLIENTS et l’onglet TRACABILITE.

Cette liste peut être filtrée sur un numéro de lot précis. Elle peut être imprimée en cliquant sur le bouton  et exportée via le bouton 

 

Rappel : La saisie du numéro de lot peut être rendu obligatoire dans les paramètres.

• Possibilité de regrouper l’impression des étiquettes provenant de plusieurs bordereaux différents.

• L’e-mail du client a été ajouté sur l’édition de la fiche atelier ainsi que sur la fiche atelier-reçu

• Une gestion des « Prix Vente public » a été ajoutée sur la fiche de chaque article de stock.

Si ce « PV public » a été renseigné, il peut être édité sur les étiquettes monture.

Pour cela, il faut ajuster le paramétrage des étiquettes en PARAMETRES / DOCUMENTS / ETIQUETTES

Le libellé peut être paramétré dans PARAMETRES / STOCK & VERRE / GESTION DE STOCK

 

• Dans le portail statistiques, un bouton rafraichir  permet de réimporter les données pour voir les dernières saisies.

La date et l’heure du dernier import est indiquée en haute à droite.

 

Dorénavant, en dessous de chaque statistique, une phrase explicative détaille le principe de calcul.

Rappel : Il existe 3 méthodes de rafraichissement des statistiques :

Automatique : Toutes les nuits. Importation des 60 derniers jours.

A l’ouverture : Importation des 7 derniers jours avec une fréquence d’une fois toutes les 15 min.

Manuelle : Sur demande. Importation des 7 derniers jours avec une fréquence d’une fois toutes les 5 min.