Parmi les nouveautés : la documentation ICI –> en résumé les derniers ajouts de la version 1.2024.8 Ajout de civilité Saisie adresse client obligatoire Conversion Type de Vision : MF vers VL ou VP Nouveau type de remise « Prix fixe » Ecotaxe pour tout type d’article Montant cumulé verres et suppléments en sélection des suppléments…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI –> en résumé les derniers ajouts de la version 1.2024.7 Monture catalogue dans dossier optique Visite optique : commande monture par email Personnalisation des verres : ajout d’un filtre Mes commandes : exclure les commandes reçues Aperçu centrage des pupilles Catalogue des produits lentille Aide à la saisie du…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI –> en résumé les derniers ajouts de la version 1.2024.6 Amélioration de l’indication STOP SMS Contrôle avancé : accès Vente Comptoir depuis la caisse Corrections Ophtalmologue : boutons de copie Dossier client : Recherche prescripteur par n° INSEE État civil : nouveaux champs en saisie obligatoire Paramétrage champs en…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI –> en résumé les derniers ajouts de la version 1.2024.5 Filtre de l’historique des visites par type Liste de montures pour le 100% Santé (à paramétrer) Audio : ajout de l’annexe du devis normalisé Paramétrage des horaires d’ouverture du magasin Activités et disponibilité des utilisateurs pour rendez-vous Nouveau type…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI –> en résumé les derniers ajouts de la version 1.2024.4 Rappel : Opticien référent Automatisation visite de contrôle audio Prescription originale conservée Gestion des commandes manuelles des pièces SAV Notez-Nous :  Qu’est-ce que Notez-Nous ? Utilisation de Notez-Nous

Parmi les nouveautés : la documentation ICI –> en résumé les derniers ajouts de la version 1.2024.3 – Contrôle avancé – Portail multi-magasin : Transfert des profils de contrôle avancé – Type de SMS : Marketing ou Notification – Historique des corrections d’un client – Recherche avancée dans Mes Cautions – Accès à l’acuité après commande…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1.2024.2 Formatage numéro SS Mes suivis péniches Mot de passe Devis Mot de passe Bloqué Détails d’une réparation Audio Fiche client : ajout de la photo dans l’état civil Nouvelle édition Audio : Notes auditives

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1.2024.1 Nouveau filtre N° Lot/DRE dans les Pièces Jointes Saisie du numéro de péniche Paramétrage Dans la visite Dans la fiche atelier Libellé C2S sur la fiche atelier Nouveau devis Réparation Saisie d’un article audio libre À la facturation,…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1- 66 Nouvelle boîte de dialogue des suppléments, accessible depuis le dossier ou la sélection de verre Annexe de devis : intégration du prix des suppléments aux verres Masquage des suppléments dits « cachés » du catalogue OPTO11 Ajout…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1- 65 Ajout du donateur sur le reçu cadeau Ajout de filtres : En Stock > Mes articles > Recherche avancée > onglet Articles : recherche plus précise sur calibre et nez En Stock > Mes articles > Recherche avancée >…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1- 64 Ajout d’un type de visite : Primo Ordonnance Modifiée Nouvelles éditions dans le multi magasin : « Etat TVA » et « Liste des Acomptes » Passage à 10 codes libres Nouvelles éditions en Suivi Facturations suite à la réception de RSPs…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1- 63 Gestion et impression des cautions Indicateur Facturé RC : suivi des dossiers facturés auprès d’une complémentaire        

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1- 62 Gestion des codes DataMatrix Dans l’historique des mouvements de stock, filtrage sur un numéro de série Dans le suivi facturation (Télétransmission Area SV), filtrage par numéro de lot        

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1- 61 Possibilité de rendre obligatoire la présence de certains documents en vente. Nouvelle édition – Ajout de la fiche atelier vierge. Ajout de la possibilité de télécharger l’export automatique. Outil de paramétrage de multi mutuelles. Ajout de la…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1- 60-2 Intégration Sesam Vitale avec Area FSE Intégration fiche Audio Interface avec le logiciel métier audio NOAH Gestion du pays Madagascar          

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1-59.2 Dans le suivi des pièces jointes (Sesam Vitale), ajout d’un nouvel état « écoulé » Réintégration du montant Hors Taxe sur le journal des ventes par rayon Lors d’une saisie en stock, ajout d’un avertissement si la quantité saisie est…

Aide à la télétransmission pour les opticiens Les modalités pour en bénéficier Entrée en vigueur en juillet dernier, la nouvelle convention Cnam permet aux opticiens bénéficier d’une AIDE FINANCIERE pour pratiquer télétransmission SESAM-Vitale (aide non valable pour la télétransmission B2) Cette aide sera de 390 € par magasin : 300 € d’aide à la télétransmission…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI   –> en résumé les derniers ajouts de la version 1-58.6 Ajout d’une nouvelle édition « Etat TVA » Ajout d’un export Excel « Etat TVA » Modification du Journal Des Ventes par Rayons pour tenir compte de la nouvelle règlementation sur le calcul TVA et les factures d’acompte. Mise à jour des…

ARRÊT DU SUPPORT MICROSOFT WINDOWS 8 Au 10 janvier 2023. Fin du support de Windows 8 « Le changement peut-être difficile, mais nous sommes à vos côtés à chaque étape. A compter du 10 janvier 2023, Microsoft ne proposera plus de mises à jour de sécurité ni de support technique pour Windows 8. Vous pourrez peut-être…

Parmi les nouveautés : la documentation ICI –> en résumé les derniers ajouts de la version 1-57.20 Améliorations de la recherche de verres par indices Améliorations de l’affichage des additions lentille LOW, HIGH et MEDIUM Prise en charge du pays Burkina Faso Nouveau critère de recherche par type de facture dans la liste « Mes factures » Possibilité…

Parmi les nouveautés : –> la documentation ICI et en résumé : LA FICHE CLIENT LES LISTES CLIENTS LES VERRES LE MAILING LES PARAMETRAGES          

Parmi les nouveautés : –> la documentation ICI et en résumé : Modification de la gestion des tiers payants et de l’écran TP Amélioration du message lors des suppressions d’articles en stock Dans l’outil de modifications multiples de stock, ajout du critère « fabricant » Sur les listes « Mes catalogues » (verres/lentilles/montures), ajout de champs de recherche rapide…

Parmi les nouveautés : Dans le cadre du devis normalisé et de l’obligation pour le vendeur de signer le devis, il est désormais possible d’associer à chaque vendeur une signature sauvegardée. Ainsi que choisir la méthode utilisée pour la signature électronique. (MyEasySign) Ces paramétrages sont disponibles dans PARAMETRES / MAGASIN / SIGNATURE     En…

Parmi les nouveautés : Améliorations gestion LPP Fabricants     Interface ACEP  Ajout motif « Prêt monture » dans les mouvements de sortie de stock   Amélioration des informations contenue sur le document « traçabilité »

Parmi les nouveautés : Gestion des LPP Fabricant (consulter la documentation ici: MEO – Gestion des LPP Fabricants ) Lors de l’association des documents SCOR à une vente, il est possible de récupérer des documents au préalablement associé. Par défaut, la liste des documents disponibles n’affiche que les documents de la vente courante. Si besoin, une…

Parmi les nouveautés : Travail préparatoire à la gestion des LPP fabriquant (Janvier 2021) Divers correctifs et améliorations de performances   Parmi les nouveautés de la version précédente (1.49): Ajout d’un paramétrage pour créer des sous mode de règlement Possibilité d’édition d’une facture au nom d’un société Possibilité de saisir manuellement un supplément non EDI…

Parmi les nouveautés : Ajout d’un paramétrage pour créer des sous mode de règlement Possibilité d’édition d’une facture au nom d’un société Possibilité de saisir manuellement un supplément non EDI Sur liste « Mes Ventes par date », ajout d’une édition « Ventes détaillées par vendeur » Paramétrage permettant l’envoi de la date naissance dans les commandes EDI (nécessaire…

  Version 1.48 (avril 2020) Parmi les nouveautés : Ajout du module Réparations. Belgique: gestion du nouveau document « annexe 15 » utilisable à partir du 1er mai 2020.

  Version 1.47 (mars 2020) Parmi les nouveautés : Modification de l’affichage des totaux ainsi que de l’écran des remises dans le cadre du 100% Santé. Paramétrage des remises avec une période de validité.  Gestion des suppléments verres obligatoires. Les écrans TP spécifiques à la Belgique et à Monaco ont été remis. Lors de l’impression,…

Téléchargez le PDF : Mutuelles au 01/2023

Saviez-vous que vous pouvez utiliser la signature électronique dans votre logiciel MyEasyOptic ? Elle remplace la signature manuscrite et présente de nombreux avantages pour vous comme pour vos clients… et ce service est totalement GRATUIT ! Quels sont ses avantages ? La possibilité de signer un document sans l’imprimer (économie de papier, surtout avec les…

Nous vous accompagnons dans le 100% SANTÉ et le DEVIS NORMALISE applicables au 1er janvier 2020.   Nous vous proposons des vidéos informatives et explicatives sur leurs mises en œuvre et l’application avec MyEasyOptic. Le logiciel MyEasyOptic sera conforme au 1er janvier 2020, date d’entrée en vigueur. Voici un document pratique pour utiliser le devis…

ARRÊT DU SUPPORT MICROSOFT WINDOWS 7 & WINDOWS SERVER 2008 Au 14 janvier 2020. Cycle de vie de support de Windows 7 « Microsoft s’est engagé à assurer pendant 10 ans le support de Windows 7, lors de sa parution le 22 octobre 2009. À la fin de cette période de 10 ans, Microsoft cessera de prendre en charge Windows 7 afin de…

  Version 1.45 (octobre 2019) :   Possibilité de signer sur tablette une feuille de soins.     Améliorations des SMS avec gestion des SMS enrichis. – Indication instantanée des caractères tapés et des crédits utilisés. – Indication de l’état de d’envoi du SMS. – Personnalisation des textes SMS via des champs de fusion. -…

Traditionnellement, Septembre/Octobre est la période des mises à jour du système Mac OS chez Apple. Cette année, avec l’arrivée de Mac OS 10.15 Catalina, nous n’échapperons pas à la règle. >>> MISE A JOUR Novembre 2019 <<< Si vous avez passé la mise à jour Mac OS Catalina, voici la marche à suivre pour la…

  Version 1.44 (août 2019) :   Possibilité de signer les documents clients avec un périphérique tactile type tablette ou téléphone. NB : une documentation détaillée sur l’appairage d’un appareil et sur le fonctionnement de la signature avec MyEasyOptic est disponibles sur notre site. CLIQUER-ICI   Possibilité d’ajouter un accès à la liste des documents à…

Version 1.43 (juin 2019) :   Possibilité d’envoyer des emails à partir de la fiche client. L’accès peut se faire en cliquant sur l’icône   à côté de l’adresse email du client, ou sur l’icône   en bas du dossier. Un clic sur ce dernier bouton fait apparaitre une nouvelle fenêtre de sélection de documents à envoyer…

Version 1.42 (avril 2019) :   Ajout d’un nouveau thème « Printemps » ainsi que le relooking des thèmes existants Modification de la gestion des documents scannées. Jusqu’à présent les documents scannés étaient associés à un état civil client. (tous documents confondus et de toutes les visites) Dorénavant, ils peuvent aussi être associés à une visite. Pour…

Version 1.41 (février 2019) :   Pour une question d’ergonomie et d’efficacité, nous avons ajouté, sur la gauche de l’écran, une barre de raccourcis vous permettant de paramétrer vos raccourcis internet ou fonctions les plus utilisées. Cette barre est dite « flottante », c’est à dire qu’elle est toujours accessible même si on descend la page avec…

« Les objectifs sont de permettre aux fabricants de gérer des campagnes de rappels produits, en assurant la traçabilité du fabricant au consommateur final et d’en profiter pour donner une information claire quant à l’origine du produit. » Le Directeur, Stéphane Hillairet. COMMENT GÉRER LA TRAÇABILITÉ DANS MYEASYOPTIC ? Texte du Journal Officiel «Art. 1er. Pour assurer…

Version 1.40 (décembre 2018) :   Gestion de la Traçabilité Au 1er janvier 2019, il sera obligatoire de renseigner les numéros de traçabilité des produits (num. lots/num. série/code GTIN/code OPC), et ceci pour assurer un suivi en cas de rappel produit du fournisseur. Cette possibilité existait déjà pour les lentilles et produits lentilles, mais a…

Version 1.39 (novembre 2018) :   Pour une question de facilité, toutes les mesures demandant des mesures spécifiques ont été regroupées dans un même écran avec différents onglets. Dans le cadre de certaines interfaces avec des logiciels métiers, il peut être nécessaire d’accéder à la saisie de ces mesures. Pour cela, cliquer sur le bouton…

Version 1.38 (août 2018) :   Nouveautés 1.38.0   Lors de la recherche des verres, l’affichage des diamètres a été retravaillé. Dorénavant, la liste des diamètres disponibles est affichée qu’après avoir cliqué sur le verre souhaité. Ainsi tous les diamètres disponibles pour ce verre seront visibles dans le menu déroulant.   Un rappel des diamètres…

Version 1.37 (mai 2018) :   RGPD (voir la Fiche pratique) Nouveau paramétrage permettant de cadrer les fiches atelier reçus Nouveau paramétrage permettant d’interdire l’utilisation des remises manuelles. Ce paramétrage peut être géré indépendamment en OPTIQUE, LENTILLE ou VENTE COMPTOIR. Il est accessible en PARAMÈTRES / CLIENT / VENTE OPTIQUE (VENTE LENTILLE et VENTE COMPTOIR) Avec…

LE RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (RGPD) LE GROUPE REFLEX VOUS ACCOMPAGNE DANS LE RGPD EN VOUS FOURNISSANT UN LOGICIEL CONFORME. Qu’est-ce que le RGPD ? Il s’agit  de la nouvelle réglementation européenne qui concerne la protection des personnes physiques vis-à-vis du traitement des données à caractère personnel ainsi que la libre circulation de…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

Informations importantes Mise à jour de votre logiciel MyEasyOptic intégrant les modifications « Loi de finance 2016 ». Quand la mise à jour sera t-elle disponible? La mise à disposition de la version de MyEasyOptic « Loi de Finance » a été effectuée au 1er janvier 2018.   En détails… Ce module de caisse aura un fonctionnement légèrement différents de celui…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

Voir les Nouveautés Module Caisse – LOI FINANCE –   Nouveautés 1.36 :   Loi de finance : Procédure de vérification de caisse Procédure de clôture de caisse Brouillards sur éditions de caisse Modification contenu feuilles de caisse Dans Mes factures, Mes Dus Clients, Mes ventes ajout d’un filtre pour afficher les factures provenant d’un ancien logiciel…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

Le SCOR* est dorénavant disponible sur MyEasyOptic gratuitement et pour tous les clients ayant le SESAM-Vitale.   Si vous souhaitez cette option, il est nécessaire que vous fassiez une demande d’activation SCOR auprès de votre CPAM. (Cela peut prendre quelques jours). Pour demander l’activation auprès  de votre caisse, appeler le numéro suivant : 0811 709 0…

Version 1.34 (septembre 2017) : Dans analyse CA/rayon, ajout d’un filtre par vendeur pour avoir un chiffre d’avoir cumulé par vendeur.   Possibilité de sauvegarder automatiquement les textes de pieds de documents modifiés au dernier moment Ajout de plusieurs modes de recherche lors de la recherche de verres. Il est possible de changer le mode…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

Version 1.33 Centrale de stock (juin 2017) : Possibilité d’autoriser le réassort d’article coté magasin. Changement du thème couleur du portail Centrale stock (harmonisation avec le thème Contemporain).

Version 1.33 (juin 2017) : Gestion monégasque : Sur l’état civil du porteur, dans la zone « Pays », sélectionner le bon type de droits C.C.S.S : Salarié  –  C.A.R / C.A.R.T.I / C.A.M.T.I : Retraité  –  S.P.M.E : Fonctionnaire Une fois le pays sélectionné, une nouvelle édition « Bon de commande lunettes » est disponible.   Pour consulter ou modifier les TIPS/LPP…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

Version 1.32 (mars 2017) : En prévision de la loi de finances de janvier 2018, deux nouveaux paramètres font leur apparition et permettent de mieux gérer toutes les corrections de caisse. Ajout d’un paramétrage pour interdire toutes modifications de factures. Paramétrage pour interdire les modifications de règlements PS : Si un de ces paramétrages est activé,…

MyEasyOptic est un logiciel du Groupe REFLEX. A l’occasion de son 25ème anniversaire, nous souhaitons ouvrir les portes de la société en vous présentant les équipes qui font vivre le Groupe. Vous êtes plus ou moins en contact avec eux, que ce soit un Chargé de clientèle qui vous fait une démonstration en magasin, un…

Version 1.31 (février 2017) : Amélioration de la saisie de l’inventaire avec validation automatique. Lors d’une saisie erronée ou d’un article inconnu du stock, un marquage indique une ou plusieurs erreurs de saisie. Cette indication n’est pas bloquante, et l’utilisateur peut continuer de saisir normalement les références suivantes : En cliquant sur l’icône  , il…

LOI DE FINANCE 2015 – Obligation d'utiliser des logiciels de caisse certifiés à partir de JANVIER 2018 Le projet de loi de la finance (PLF) 2015 art. 88 a été voté pour une mise en place au 1er Janvier 2018.Cette loi impose aux utilisateurs de caisse enregistreuse (ou de logiciels de gestion comme le logiciel…

Version 1.30 (décembre 2016) : Gestion des dépréciations Retrouvez la documentation complète : « Gestion des dépréciations »   Valorisation de stocks (au PA ou au PV)

Version 1.29 (novembre 2016) : MEO Améliorations des performances dans les listes de caisse (temps de chargement…). Possibilité d’imprimer la liste des ventes dans « Clients » puis « Mes ventes ». Gestion des spécificités pour le TOGO (gestion des frais d’approches, du fuseau horaire et de la devise). Ajout d’un paramètre interdisant la saisie et vente de produits non…

Version 1.28 (Octobre 2016) : Améliorations diverses

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Version 1.27 (juillet 2016) :   Paramètres : Il est désormais possible de choisir l’état par défaut des coches mailing. Possibilité d’interdire les modifications des prix de vente en vente Comptoir, en vente Optique et en vente Lentille En Vente Comptoir, vente Optique et en vente Lentille, il est possible d’interdire la vente de produit ne…

Quelle est l’utilité des grilles (et conventions) tarifaires ?   Lorsque vous réalisez votre demande de Prise en Charge, l’accès aux Grilles Tarifaires nationales vous permet de vérifier si le prix des verres proposés correspond bien à la grille tarifaire de l’AMC. L’accès aux Grilles Tarifaires vous offre la possibilité de pallier aux longues recherches…

IMPORTANT : Mise à jour Windows 10 Microsoft annonce la sortie de Windows 10 pour Juillet 2015, une notification est peut-être arrivée sur votre ordinateur fonctionnant sur Windows 7 ou 8, vous proposant une mise à niveau gratuite vers windows10 (valable pendant 1 an). ATTENTION vous utilisez des outils et des logiciels de professionnels, ceux-ci pourraient être…

  Pourquoi investir dans un logiciel complet alors que vous n’avez besoin que de certains modules ? Pourquoi s’engager sur du long terme (investissement conséquent ou contrat de location) alors que vous pouvez utiliser votre logiciel comme un service sans aucune contrainte? Pourquoi payer des services même quand vous ne les utilisez pas ? Pourquoi être obligatoirement…