Version 1.38 (août 2018) :

 

Nouveautés 1.38.0

 

• Lors de la recherche des verres, l’affichage des diamètres a été retravaillé.

Dorénavant, la liste des diamètres disponibles est affichée qu’après avoir cliqué sur le verre souhaité. Ainsi tous les diamètres disponibles pour ce verre seront visibles dans le menu déroulant.

 

Un rappel des diamètres est indiqué à gauche.

• Possibilité de chercher un verre par son code EDI. Pour cela aller dans les recherches avancées (loupe).

• Afficher le prix le moins cher entre le prix grille et le prix opticien

Un paramétrage est accessible dans PARAMETRES / MUTUELLE & SS / GRILLES TARIFAIRES

Le prix le moins cher est identifié par une * devant le prix de vente. En passant la souris sur le prix, une info bulle apparait pour afficher les 2 prix (opticien et grille).

• Lors de l’utilisation d’une grille tarifaire, possibilité de passer la différence de prix (prix opticien <-> prix grille) en remise.

Le code R.MUT sera appliqué avec le montant de la différence de prix.

• Sur la fiche client, ajout d’une indication si le prix provient d’une grille tarifaire.

• Gestion de la grille tarifaire spécifique ITELIS ainsi que la gestion des PEC

Lors du choix de verres et de l’appel aux grilles tarifaires, la fenêtre de sélection de mutuelle a été modifiée pour s’adapter aux Offres Conventionnelles propres à ITELIS.

PS : un paramétrage sera nécessaire en PARAMETRES / MUTUELLE & SS / GRILLES TARIFAIRES pour activer cette fonction.

• Lors d’une entrée en stock, possibilité de « réactiver » une référence supprimée du stock. Pour cela il suffit de réutiliser la même référence informatique (dans le bouton gris  ). Une fenêtre proposera la réutilisation de l’article supprimé.

• Dans les écarts d’inventaire, possibilité de corriger les quantités saisies directement de cette liste en cliquant sur les quantités de la colonne « Phys. »

• Sur la liste « Mes catalogues », possibilité de connaître la date d’intégration du catalogue. Pour cela cliquer sur l’icône   ou directement sur la ligne.

• Lors des personnalisations de verres, suppléments, et lentilles, augmentation de la sélection multiple à 4000 éléments.

• Possibilité de présenter la fenêtre de facturation lorsqu’un dossier est soldé.

Possibilité de rendre cette facturation obligatoire.

• Possibilité de paramétrer un mot de passe sur la création d’un ophtalmo et sur la création d’une mutuelle.

• Dans les bordereaux de sortie de stock, ajout de champs de recherche pour chercher sur un numéro de bordereau ou sur un motif.

RGPD :

• Dans le menu PARAMETRAGES RGPD, ajout d’un paramètre permettant de définir le temps de conservation (et donc de visualisation) des données client.

Par défaut celui-ci est initialisé à 60 mois.

Ce paramétrage aura pour effet, dans le fichier client ainsi que dans différentes listes, de ne plus visualiser les dossiers clients ayant plus de 60 mois.

• Dans le cadre du RGPD, une fonction de mots interdits a été mise en place.

Celle-ci s’appuie sur un dictionnaire accessible dans PARAMETRES / CLIENT / DICTIONNAIRE

Une liste officielle de mots a été intégrée. Elle peut être complétée ou modifiée.

A l’utilisation lors d’une saisie d’un mot interdit dans les observations, ce message apparait.

• Sur la liste « Mes clients », dans les recherches avancées, possibilité de chercher sur un numéro de client, un numéro de visite, ou un numéro d’équipement.

Cela peut être utile lors d’une recherche d’un client ayant demandé un droit à l’oubli (RPGD)

• Dans le cadre du RGPD et d’un droit à l’oubli, il peut être nécessaire de rééditer une facture d’un client, sans connaitre son nom, mais simplement son numéro de facture.

Pour cela, sur la liste « Mes factures », lors de l’impression, il est possible de saisir le numéro de facture à rééditer.

Multi-magasin :

Homogénéisation de la largeur des écrans et ajout de boutons Imprimer, OK, Quitter en bas à droite permettant de revenir en arrière.

• Modification du comportement des zones date pour qu’elles fonctionnent comme celles de MyEasyOptic (saisie sans les / , saisie des 2 derniers chiffres de l’année, entrée pour passer au champ suivant).

Ajout d’un menu de paramétrage de mot de passe. Accessible dans le menu PARAMETRAGES.

• Ajout des compteurs de PEC et de SMS sur la fenêtre détaillée d’un magasin.
• Ajout d’un bouton « administrer» pour se connecter à la page d’administration du magasin.
• Changement des boutons pour des boutons utilisant le style de MyEasyOptic.

• Ajout un menu « Transferts» permettant de transférer des informations d’un magasin sur un autre. Accessible dans le menu MAGASINS.

• Ajout d’un menu «Journal d’évènements » permettant par exemple de contrôler si les transferts se sont bien passés. Accessible dans le menu PARAMETRAGES.

• Ajout de la version au menu général (en bas à droite, comme MEO)
• Ajout de l’Analyse du CA/Rayon multi-magasin, avec impression et export CSV. Accessible dans le menu STATISTIQUES.

• Corrections et améliorations diverses

 

Prochainement :

• RGPD : Afin de sécuriser les données exportées, un paramétrage permettant de définir un mot de passe sur les différents exports, a été ajouté. Celui-ci sera utilisé pour compresser l’archive.

Ainsi, lors de l’ouverture de l’archive, le mot de passe sera demandé pour extraire le(s) fichier(s).

Ce paramétrage sera accessible dans PARAMETRES / MAGASIN / SECURISATION DE FICHIERS.

• Dans le multi-magasin, possibilité de répartir les crédits FSE/PEC et SMS entre les différents magasins et/ou avec la centrale.