Version 1.43 (juin 2019) :

 

  • Possibilité d’envoyer des emails à partir de la fiche client.

L’accès peut se faire en cliquant sur l’icône   à côté de l’adresse email du client, ou sur l’icône   en bas du dossier.

Un clic sur ce dernier bouton fait apparaitre une nouvelle fenêtre de sélection de documents à envoyer par email.

Pour l’envoi d’email mais aussi, pour l’impression, pour la visualisation de documents ou encore très prochainement pour la signature, la méthode de sélection de document a évolué.

Auparavant, avec les cases, la sélection ne pouvait avoir que 2 états. Dorénavant, les boutons permettent 3 états :

Bouton gris : Choix de l’action à effectuer

Bouton gris + pastille bleu : Représente la sélection multiple prise en compte pour l’action demandée.

Bouton gris + pastille verte : Indique que l’action a bien été effectuée.

Pour plus de détails sur l’utilisation, une documentation est disponible sur notre site. 

Documentation envoi d’emails – Cliquer ici

  • Modification de la fenêtre d’impression

Pour pouvoir prochainement gérer les signatures de documents, la fenêtre d’impression a été revue. Elle reprend le fonctionnement décrit au début, dans la partie sélection des documents à envoyer par email.

Les boutons de sélection d’impression (ou de signature) peuvent donc prendre eux aussi 3 états :

Bouton gris : Indique les documents qui peuvent être imprimés.

Bouton gris + pastille bleu : Indique les documents sélectionnés pour être imprimés.

Bouton gris + pastille verte : Indique que l’impression a été effectuée.

NB : Le fonctionnement de la visualisation reste inchangé

 

  • Possibilité de modifier le type d’un document scanné, son nom, et indiquer que celui-ci est signé.

NB : Cette fonctionnalité est disponible dans les documents liés au client ainsi que dans les documents liés à la visite.

Pour cela cliquez sur le bouton  en bout de ligne.

  • Ajout d’un bouton « scanner » dans les documents visites, permettant de piloter le scanner directement de MyEasyOptic.

NB : Pensez à mettre à jour votre programme MyEasyLocalService en version 1.23

  • Dans le cadre d’un avoir sur un dossier où une part TP a déjà été lettrée, il est dorénavant possible d’utiliser cet avoir sur le nouveau dossier pour Re-lettrer la nouvelle part TP.

  • Dans la fenêtre d’historique, mise en évidence d’un dossier annulé par AVOIR.

Toujours dans cette fenêtre, affichage du solde d’avoir(s).

  • Ajout d’un paramétrage pour l’archivage automatique de la facture lors de l’édition.
  • La facture est automatiquement associée à la visite correspondante. Le document est visible dans les documents.

Pour certains organismes de gestion de tiers payant (par exemple CréSantéCASH), il est nécessaire d’envoyer la télétransmission avec la facture en dématérialisée. Pour faciliter cette gestion, l’archivage automatique de la facture a été mis en place.

  • Ajout d’un paramétrage pour interdire l’utilisation d’un avoir sans sélection d’un nom dans la liste.

  • Ajout d’un paramétrage obligeant la saisie de la date d’ordonnance. Ce paramétrage existe en Optique et en Lentille

  • Dans STOCK / MES ARTICLES ajout d’un filtre sur les dates de dernières entrées.

  • Dans l’édition d’inventaire, ajout d’une option permettant l’impression de l’inventaire par rayon simplifié (sans avoir le détail de tous les articles)

  • Lors de l’édition d’une facture détaxée, une indication est ajoutée sur le dossier.

  • En bas du dossier, les totaux sont indiqués en HT. Un rappel des montants TTC est indiqué en orange.

  • Possibilité de choisir une livraison simultanée de l’équipement principal et secondaire

 

  • Gestion des avis de livraison

Lors du passage de vos commandes EDI, MyEasyOptic récupère en retour des avis de livraisons provenant des fournisseurs et concernant vos commandes précédentes. Ils peuvent concerner les montures, les verres et les lentilles.

Ceux-ci peuvent contenir des informations complémentaires comme les codes de traçabilité (ce qui évite d’avoir à les saisir lors de la livraison), des infos sur le colis envoyé, le lien transporteur pour suivre le colis…Etc

Les avis générés par les fournisseurs peuvent découler d’une commande EDI passée par votre logiciel, mais aussi par d’autres biais tel que le site fournisseur, par téléphone ou par fax.

MyEasyOptic permet de rapprocher automatiquement les avis reçus par rapport aux commandes passées et aux dossiers clients. Cependant, ce rapprochement automatique dépend des données renvoyées par le fournisseur.

NB : Ce développement étant un peu en avance sur la profession, tous les fournisseurs ne gèrent pas encore les avis de livraison électronique.

Veuillez-vous rapprocher de vos fournisseurs pour savoir s’ils sont capables d’envoyer de manière électronique ces avis, et connaitre le contenu des informations envoyées.

 

  • Corrections diverses
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